ملخص التقارير والقوائم

ACTIVITY REPORT

يوضح عمليات الفاكس الأخيرة على نحو سريع.

• يمكنك طباعة ACTIVITY REPORT يدويًا.

  للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.

• تُضاف * (‏نجمة)‏ إلى السجل المطبوع بالفعل في ACTIVITY REPORT.

• إذا قمت بتحديد Print من أجل Activity report في Auto print settings ضمن Fax settings، فستقوم الطابعة تلقائيًا بطباعة ACTIVITY REPORT لـ 20 سجلًا للفاكسات المرسلة والمستلمة.

  • Auto print settings

قائمة الدليل

• RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST

• GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST

تشمل الأرقام والأسماء المسجلة.

يمكنك طباعة قوائم بالمستلمين والطلب الجماعي.

للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.

USER'S DATA LIST

لسرد الإعدادات الحالية للطابعة ومعلومات المرسل المسجل.

للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.

MEMORY LIST

لسرد المستندات المخزنة حاليًا في ذاكرة الطابعة.

للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.

ملاحظة

• يمكنك طباعة MEMORY LIST بتحديد Print memory list في Memory reference ضمن قائمة الفاكس.

  • طباعة المستند المخزن في ذاكرة الطابعة

REJECTED NUMBER LIST

لعرض قائمة الأرقام المرفوضة.

للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.

CALLER HISTORY

تشمل تاريخ المتصلين.

تكون هذه القائمة متاحة عند الاشتراك في خدمة تحديد هوية المتصل.

للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.

قد لا تكون هذه القائمة مدعومة وفقًا للبلد أو المنطقة.

TX REPORT/ERROR TX REPORT

تتم طباعة أيٍ من هذه التقارير بعد كل إرسال فاكس.

• ‏‫بشكل افتراضي، يتم ضبط ERROR TX REPORT لتتم طباعته فقط عند حدوث خطأ في الإرسال.

  يمكنك تعيين الطابعة لطباعة TX REPORT في كل مرة تقوم فيها الطابعة بإرسال مستند أو تعطيل طباعة التقرير بتحديد TX report في Auto print settings ضمن Fax settings.

  يمكنك أيضًا تحديد إعداد الطباعة بحيث تتم طباعة الصفحة الأولى من الفاكس إلى جانب التقرير.

  • Auto print settings

  ملاحظة

  • لا يتم طباعة الصفحة الأولى من الفاكس في الإرسال بالألوان.

• تتم طباعة MULTI TRANSMISSION REPORT بعد الإرسال المتتابع لأحد المستندات.

• في حالة حدوث أخطاء عند إرسال فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في ERROR TX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏.

  للحصول على تفاصيل حول رقم الخطأ، راجع الأخطاء عند إرسال فاكس.

MULTI TRANSMISSION REPORT

تتم طباعة هذا التقرير بعد إرسال متتابع لمستند.

لتأكيد ما إذا كان الإرسال قد تم بنجاح إلى كل المستلمين.

إجراء الطباعة ورقم الخطأ هما نفسهما الخاصين بـ TX REPORT.

RX REPORT

تتم طباعة هذا التقرير بعد كل استلام فاكس.

• بشكل افتراضي، يتم ضبط الطابعة لكي لا تتم طباعة RX REPORT مطلقًا.

  يمكنك تعيين الطابعة لطباعة RX REPORT في كل مرة تقوم فيها باستلام مستند، أو عند حدوث خطأ فقط، وذلك من خلال تحديد RX report في Auto print settings ضمن Fax settings.

  • Auto print settings

• في حالة حدوث أخطاء عند استلام فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في RX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏.

  للحصول على تفاصيل حول رقم الخطأ، راجع الأخطاء عند استلام فاكس.

إذا كان المستند محشورًا في ADF (‏وحدة التغذية التلقائية للمستندات)‏:

وعند إزالة الخطأ، قم بإعادة خطوات العملية.

قمت بمحاولة إرسال مستند أطول من 400 مم (‏15.75 بوصة)‏.

تتم طباعة "003#" أيضًا إذا استغرقت وقتًا في إرسال صفحة. قم بتقسيم المستند أو تعيين جودة الصورة (‏دقة الفاكس)‏ على إعداد أقل، ثم قم بإعادة إرساله.

جهاز فاكس المستلم لا يستجيب.

اتصل بالمستلم واطلب منه التأكد من أن خط الهاتف متصل بشكل صحيح.

لا يوجد ورق في جهاز الفاكس الخاص بالمستلم.

اتصل بالمستلم واطلب منه تحميل الورق.

لم تتمكن الطابعة من اكتشاف نغمة الاتصال.

يتم تعيين Dial tone detect في Advanced fax settings ضمن Fax settings على ON. قم بالتعيين على OFF.

• Advanced fax settings

رقم الفاكس/الهاتف الذي قمت بطلبه مشغول.

حاول الطلب مرة أخرى بعد الانتظار لحظة.

رقم الفاكس/الهاتف المسجل في دليل الطابعة غير صحيح.

تحقق من رقم الفاكس/الهاتف الخاص بالمستلم، وقم بتصحيح رقم الفاكس/الهاتف المسجل في دليل الطابعة، ثم أرسل المستند مرة أخرى.

• تغيير المعلومات المسجلة

لم تتمكن الطابعة من إرسال فاكس نظرًا لامتلاء ذاكرتها.

احذف المحتويات المخزنة في الذاكرة، ثم أعد إرسال الفاكس مرة أخرى.

• المستند المخزن في ذاكرة الطابعة

تم إلغاء الإرسال لأن الطابعة لم تتمكن من كشف معلومات جهاز الفاكس الخاص بالمستلم أو لأن المعلومات لم تتطابق مع الرقم المطلوب. يتم عرض هذه الرسالة عند تعيين Check RX fax information في Security control ضمن Fax settings على ON.

للحصول على تفاصيل، راجع إرسال الفاكسات بعد التحقق من المعلومات (‏التحقق من معلومات المستلم)‏.

جهاز الفاكس الخاص بالمستلم غير متوافق مع الألوان.

أعد إرسال المستند بالأسود والأبيض.

تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ لإلغاء إرسال المستند.

أعد إرساله إذا دعت الضرورة.

تعذر إرسال الفاكس من الكمبيوتر.

تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر بشكل صحيح ثم أعد العملية.

أثناء إجراء إعادة طلب تلقائي، سيتم تخزين الفاكس الذي لم يتم إرساله في ذاكرة الطابعة بصفة مؤقتة حتى يكتمل إرسال الفاكس.

تم حذف الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة قبل اكتمال الإرسال عن طريق إعادة الطلب التلقائي.

أعد إرسال المستند.

تم إيقاف تشغيل الطابعة أثناء إرسال الفاكس.

أعد إرسال المستند.

عند استلام فاكس يدويًا، لن تتمكن الطابعة من كشف الإشارات من جهاز الفاكس الخاص بالمرسل.

اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله، أو قم بضبط الطابعة لاستلام الفاكس تلقائيًا.

لم تتمكن الطابعة من استلام فاكس نظرًا لامتلاء ذاكرتها.

قم بحذف محتويات من الذاكرة، ثم اطلب من المرسل إعادة إرسال الفاكس. راجع المستند المخزن في ذاكرة الطابعة.

تم رفض الاستلام لأن الفاكس يطابق حالة رفض الفاكس المحددة بواسطة Fax RX reject في Security control ضمن Fax settings.

للحصول على تفاصيل، راجع رفض استلام فاكس.

تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ لإلغاء استلام الفاكس.

اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله إذا دعت الضرورة.

تم حذف الفاكس المستلم من ذاكرة الطابعة.

اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله إذا دعت الضرورة.

تم إيقاف تشغيل الطابعة أثناء استلام الفاكس.

اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله إذا دعت الضرورة.